Soirée de répartition des places du BdA

Cette année le BdA innove dans la distribution des places de spectacles à
tarif réduit. Parce que jusqu'à présent les places revenaient à ceux qui
se précipitaient les premiers au Burô au détriment des autres qui ne
pouvaient être présents car ils se trouvaient en cours ou ailleurs, nous
avons décidé de changer de formule. Dorénavant, grâce à un système
largement inspiré du thurnage général, la répartition des places se fera
de façon plus juste et plus équitable.


Comment ça marche:
Chaque participant a droit à 30 places au cours de l'année. Il les choisit
et les classe selon un ordre de préférence. Le spectacle placé en position
n°1 vaut 30 points, celui placé en n°2 29 points, celui placé en n°30 1
point. Pour réussir à obtenir un spectacle, il faut avoir le plus de
points (on a donc plus de chances d'obtenir le spectacle n°1 que le
spectacle n°30). Si jamais pour un spectacle donné il y a plus de
candidats que de places, les candidats malheureux voient le reste de leurs
spectacles remonté d'un point (exemple: je n'ai pas pu avoir mon spectacle
n°4 pour lequel j'avais 27 points, désormais j'ai 27 points pour mon
spectacle n°5, 26 points pour mon n°6 etc. au lieu des 26 points pour le
n°5 et des 25 points pour le n°6 initiaux)


Et si je veux aller au spectacle accompagné(e) ?
C'est toujours possible, pas de problème. Les deux places demandées
vaudront pour deux voeux. Dans le cas où vous seriez en dernière position
parmi les participants retenus pour le spectacle, et si vous n'avez qu'une
des deux places demandées, et que vous ne souhaitez en aucun cas aller au
spectacle seul ou seule,  nous vous demandons d'indiquer que vous
souhaitez vous désister automatiquement et laisser votre place au suivant.
Comme le fait de n'avoir pu obtenir les deux places équivaut à un choix
qui n'a pu être satisfait, vous verrez vos autres choix remontés d'un
rang.


Comment je choisis mes spectacles?
Afin de vous permettre de choisir vos spectacles, nous avons élaboré une
plaquette. Elle contient toutes les informations nécessaires (dates,
lieux, prix, résumé, distribution) sur tous les spectacles.
Vous pouvez la consulter ici :   http://www.cof-ulm.fr/sites/default/files/Plaquette%20BdA.pdf
Ensuite, c'est très simple, il suffit d'envoyer un mail à
bda@clipper.ens.fr  en nous indiquant la liste des spectacles retenus. Vous
avez jusqu'au dimanche 13 novembre 23h59 pour nous envoyer votre liste.
Nous rentrons votre sélection dans un petit programme conçu spécialement
pour l'occasion. Vous recevrez en retour un mail vous confirmant que vos
spectacles ont bien été enregistrés dans le logiciel. Et c'est tout.
Ensuite il n'y a plus qu'à patienter jusqu'au tirage au sort.

Exemple du mail à envoyer au BDA pour votre sélection de spectacles:

********************
Cher BdA, voici ma liste de spectacles

1.Faust
2.Faust
3.Gloria
4.Roméo et Juliette
5.Roméo et Juliette
etc.
30.Au moins j'aurai laissé un beau cadavre

Je me désiste automatiquement en cas de non obtention des deux places (ou
alors, je ne me désiste pas et j'irai tout(e) seul(e) au spectacle)
****************


Quand aura lieu le tirage au sort?
Le tirage au sort aura lieu au cours d’une soirée de présentation des
spectacles, le mercredi 16 novembre à partir de 21h en salle Dussane. Des
représentant des théâtres partenaires seront présents pour vous présenter
directement les spectacles, et vous permettre d’affiner vos choix avant le
grand tirage au sort. En effet, quelques minutes avant le tirage, vous
aurez la possibilité de modifier une dernière fois vos choix.


Si je ne peux pas assister au tirage au sort?
Tu ne peux pas assister au tirage au sort parce que tu es en stage à
l'étranger ou occupé ailleurs? Ce n'est pas grave. Le plus important c'est
de s'inscrire. Une fois le tirage au sort passé, tu recevras dans tous les
cas un mail t'annonçant les spectacles pour lesquels tu as été retenu.


Quelques derniers points:
Toute place attribuée est due au BdA. Une fois le tirage au sort effectué, vous recevrez la liste des spectacles auxquels vous pouvez assister ainsi
que la somme à régler. Des facilités de paiement vous seront proposées.

On rappelle que pour bénéficier des tarifs avantageux du BdA et participer au tirage au sort, il faut être membre du COF. Il est toujours possible de
s’inscrire !

Enfin, si le nombre de places par personne est limité à 30, vous n'êtes bien entendu pas obligé d'en prendre autant.

IMPORTANT : les spectacles concernés pour ce tirage au sort sont ceux à partir du 30 novembre inclus.

Votre BdA qui espère que vous serez nombreux à participer à cette grande
foire aux places.